Systemy dla firm zamiast arkuszy
Buduję CRM-y, automatyzacje, integracje i aplikacje webowe dla firm, które za dużo robią ręcznie. Sam prowadzę dwie platformy SaaS, OrderFLY i NaszPięknyDzień, więc wiem, co znaczy utrzymać system latami.
Schemat: zamówienie ze sklepu samo trafia do CRM, programu do faktur, magazynu i kuriera, a klient dostaje SMS z numerem paczki. Nikt niczego nie przepisuje.
- od 3 000 złautomatyzacja jednego procesu, bez VAT
- 2–12 tygodniintegracja, zależnie od systemów
- 2 platformy SaaSktóre sam zbudowałem i utrzymuję
- Make, Zapier, n8nalbo własny kod, gdy narzędzia nie wystarczą
Automatyzację jednego procesu robię od 3 000 zł w 1–4 tygodnie, integrację dwóch systemów od 5 000 zł w 2–12 tygodni, CRM na zamówienie od 30 000 zł w 8–16 tygodni, a aplikację webową od 40 000 zł w 3–6 miesięcy.
Zaczynam od tego, co dziś robicie ręcznie i ile to trwa. Często wystarczy połączyć programy, które już macie, zamiast kupować kolejny.
Kiedy firma potrzebuje systemu
Nie każdy problem wymaga nowego programu. Te sygnały mówią, że ręczna praca kosztuje Cię więcej niż system.
- 01
Dane żyją w arkuszach
Klienci, oferty i zamówienia są w kilku plikach. Każdy ma swoją wersję, a nikt nie wie, która jest aktualna.
NaprawaJedna baza klientów i zamówień z historią zmian.
- 02
Przepisujesz między programami
Zamówienie ze sklepu trafia ręcznie do programu do faktur, a stan magazynu ktoś poprawia wieczorem.
NaprawaIntegracja, która przenosi dane sama.
- 03
Oferty giną w mailach
Handlowcy wysyłają oferty z różnych skrzynek, a Ty nie wiesz, które czekają na odpowiedź.
NaprawaOferty w CRM z podglądem dla klienta i akceptacją online.
- 04
Gotowy CRM nie pasuje
Płacisz za licencje dla całego zespołu, a i tak połowę pracy robicie obok, bo program nie zna Waszego procesu.
NaprawaOrderFLY dopasowany do procesu albo system od zera.
- 05
Te same maile każdego dnia
Potwierdzenia, przypomnienia o płatności i statusy wysyłki piszesz ręcznie.
NaprawaAutomatyczne wiadomości e-mail i SMS po każdym zdarzeniu.
- 06
Nie widzisz liczb na bieżąco
Raport sprzedaży powstaje raz w miesiącu, ręcznie, i jest nieaktualny, zanim go przeczytasz.
NaprawaPulpit z danymi, które aktualizują się same.
Co mogę dla Ciebie zrobić
Zaczynam od najmniejszego rozwiązania, które załatwi problem. Cenę podaję po briefie, w ciągu 3 dni roboczych.
Automatyzacja procesów
od 3 000 zł1–4 tygodnieMake, Zapier, n8n albo własne skrypty z AI. Jeden proces, który przestaje zabierać ludziom czas.
Automatyzacja procesów →Integracje
od 5 000 zł2–12 tygodniSklep, program do faktur, magazyn, płatności i marketplace wymieniają dane bez przepisywania.
Integracje →CRM na zamówienie
od 30 000 zł8–16 tygodniKlienci, oferty i zadania w jednym miejscu. Na bazie OrderFLY albo od zera, zależnie od procesu.
CRM na zamówienie →Aplikacje webowe
od 40 000 zł3–6 miesięcyNarzędzia wewnętrzne i produkty SaaS w Laravelu i Vue lub React, od pomysłu do pierwszych klientów.
Aplikacje webowe →Ceny są końcowe: korzystam ze zwolnienia z VAT. Płatność: zaliczka na start, reszta po odbiorze.
Ile kosztuje ręczna praca?
Wpisz, ile osób przepisuje dane między programami i ile godzin tygodniowo im to zajmuje.
czyli 520 godzin pracy w roku.
To szacunek. Na rozmowie sprawdzam, które kroki da się zautomatyzować w całości. Automatyzacja procesów
Narzędzia dobieram do zadania
Najpierw sprawdzam, czy wystarczy gotowe narzędzie. Kod piszę tam, gdzie się to opłaca.
- Make, Zapier, n8n: gdy trzeba połączyć gotowe aplikacje szybko i bez programowania
- Własne skrypty i AI: gdy dane są nietypowe, na przykład faktury w PDF albo zamówienia z maili
- Laravel i PHP, Vue lub React: gdy potrzebny jest pełny system albo produkt SaaS
System zostaje TwójKod, dane i dokumentacja są Twoje, a system działa na Twoim serwerze albo na moim w ramach opieki. Dokumentacja pozwala, żeby system rozwijał ktoś inny, jeśli zechcesz.
- Faktury i magazynComarch Optima, Subiekt GT i nexo, Symfonia, inFakt.
- Sklepy i marketplaceWooCommerce, BaseLinker, Allegro. W OrderFLY dwukierunkowa synchronizacja z WooCommerce.
- PłatnościStripe, szybkie przelewy i BLIK, z automatycznym potwierdzeniem i fakturą.
- KomunikacjaE-maile i SMS-y wysyłane po zdarzeniu: zamówieniu, płatności, zmianie statusu.
Dwie platformy, które sam utrzymuję
OrderFLY to platforma sprzedaży B2B: CRM, oferty z podglądem i akceptacją online, zamówienia, magazyn, płatności i dwukierunkowa integracja z WooCommerce. Działa w trybie wielofirmowym.
Jak pracujemy
Najpierw mapa procesu, potem najmniejsze rozwiązanie, które działa. Rozbudowa dopiero na danych.
Mapa procesu
Rozpisuję, kto co robi, w jakim programie i ile to trwa.
1 tydzieńProjekt
Zakres, przepływ danych i stała wycena. Wiesz, co dostaniesz i za ile.
3 dni roboczeWdrożenie
Etapami, od procesu, który zabiera najwięcej czasu. Testy na kopii danych.
1 tydzień – 6 miesięcyOpieka
Poprawki błędów w cenie: 30 dni przy automatyzacjach i integracjach, 60 dni przy CRM i aplikacjach. Potem monitoring i rozwój w opiece.
po starcie
Dla kogo to jest
Najlepiej pasuję, jeśli
- Twój zespół codziennie przepisuje dane między programami
- sprzedajesz firmom i pracujecie na ofertach
- gotowy program nie pasuje do Waszego procesu
- chcesz jednej osoby od procesu, kodu i utrzymania
Raczej nie pasuję, jeśli
- szukasz wdrożenia dużego ERP, na przykład SAP
- potrzebujesz zespołu kilkunastu programistów na stałe
- problem rozwiąże ustawienie w programie, który już masz: wtedy po prostu to powiem
Pytania o systemy
Ile kosztuje system dla firmy?
Automatyzacja jednego procesu od 3 000 zł, integracja od 5 000 zł, CRM na zamówienie od 30 000 zł, aplikacja webowa od 40 000 zł. To ceny końcowe: korzystam ze zwolnienia z VAT. Stałą wycenę dostajesz po mapie procesu. Płatność: zaliczka na start, reszta po odbiorze.
Gotowy CRM czy na zamówienie?
Jeśli gotowy program pasuje do Twojego procesu w 80%, zostań przy nim, a resztę zautomatyzujemy. Jeśli zespół robi połowę pracy obok, sprawdzam, czy wystarczy dopasować OrderFLY, a dopiero potem proponuję system od zera.
Czym jest OrderFLY i czy muszę go używać?
To moja platforma sprzedaży B2B z CRM, ofertami, zamówieniami, magazynem i płatnościami. Nie musisz: jest jedną z opcji, gdy pasuje do procesu i pozwala zaoszczędzić na budowie od zera.
Czy połączysz programy, których używamy?
Najczęściej tak, jeśli mają API albo eksport danych. Łączyłem Comarch Optima, Subiekta, Symfonię, BaseLinkera, WooCommerce, Stripe i inFakt.
Co, jeśli zmieni się proces albo program?
W opiece monitoruję automatyzacje i integracje, a zmiany robię etapami. Dokumentacja jest Twoja, więc system może przejąć też ktoś inny.
Czy używasz AI?
Tam, gdzie oszczędza pracę: odczyt danych z faktur i maili, podpowiedzi w CRM, szkice odpowiedzi. Używam modeli przez API dostawców, na przykład OpenAI albo Anthropic, które nie uczą się na Twoich danych. Dostawcę wpisujemy do umowy powierzenia przetwarzania danych, a decyzje zostają po Twojej stronie.
Czy poprawki po starcie są w cenie?
Tak. Błędy zgłoszone w 30 dni od startu automatyzacji albo integracji i w 60 dni od startu CRM albo aplikacji poprawiam bez dopłaty. Potem możesz wziąć opiekę z monitoringiem i rozwojem.
Opowiedz, co robicie ręcznie
Pięć krótkich kroków, około 3 minut. Odpowiem w ciągu jednego dnia roboczego, a wycenę dostaniesz w ciągu trzech.
Wolisz krótką wiadomość? Napisz na WhatsAppie (otwiera się w nowej karcie)