Weryfikacja firm i GUS

Dotyczy wersji 0.2.2
Zaktualizowano 1.10.2026
7 min czytania

Na tej stronie

W skrócie

Firma wybiera ścieżkę „Mam NIP” albo „Nie mam NIP”. Z NIP-em Vetted sprawdza wpis w rejestrze REGON, bez NIP-u firma dołącza dokument. Domyślnie każdy wniosek czeka na Twoją decyzję w WooCommerceWnioski B2B, a klient dostaje e-mail, że wniosek dotarł. Od razu Vetted zatwierdza konto tylko po włączeniu „Automatycznej akceptacji”, gdy wpis w REGON jest aktywny, a kod PKD firmy jest na Twojej liście.

Formularz rejestracji

Formularz wstawiasz shortcode’em [vetted_rejestracja]. Obok pól stoi karta „Co daje konto firmowe w …” z nazwą sklepu i listą korzyści z ustawień. Nad polami jest wstęp i trzy kroki. Przy wyłączonej „Automatycznej akceptacji” kroki mówią, że wniosek sprawdzisz w ciągu 1 dnia roboczego. Po jej włączeniu dochodzi zdanie, że konto firmy z aktywnym wpisem i kodem PKD z Twojej listy powstaje od razu.

Grupa	Pola	Uwagi
Rodzaj działalności	„Mam NIP” albo „Nie mam NIP”	Domyślnie zaznaczona ścieżka z NIP-em. Opisy obu ścieżek zmienisz w ustawieniach.
„Dane firmy”	„NIP”, „Nazwa firmy”, „Adres firmy”	Bez NIP-u pola nazywają się „Imię i nazwisko” oraz „Adres”, a pola NIP nie ma.
„Dane kontaktowe”	„Osoba kontaktowa”, „Telefon”	Oba wymagane.
„Konto w sklepie”	„Adres e-mail”, „Hasło”	Tylko dla gościa. Hasło ma co najmniej 10 znaków.
„Potwierdzenie uprawnień”	„Dokument potwierdzający uprawnienia”	Tylko w ścieżce bez NIP i tam obowiązkowy.
Zgody	Regulamin i polityka prywatności, informacje o nowościach	Pierwsza zgoda jest wymagana, druga nie.

Vetted sprawdza NIP po sumie kontrolnej, nie tylko po długości. Myślniki i spacje można pominąć. Zgody zapisują się z datą i adresem IP.

Zalogowany klient nie widzi pól konta. Wniosek wiąże się z jego kontem, a dane podpowiadają się z profilu. Jeśli gość poda adres, który już ma konto, dostanie prośbę o zalogowanie i link do „Mojego konta”.

Przełączanie ścieżek działa w przeglądarce, ale o tym, co jest wymagane, decyduje walidacja na serwerze. Bez JavaScriptu formularz pokazuje oba komplety pól i nadal działa. Z jednego adresu IP można wysłać formularz najwyżej 5 razy na godzinę.

Po wysłaniu konto loguje się samo. Ekran potwierdzenia ma dwa warianty:

„Wniosek został złożony”, gdy wniosek czeka na decyzję. To wariant domyślny. Ekran mówi, że odpowiedź przyjdzie mailem w ciągu 1 dnia roboczego, a do tego czasu obowiązują ceny detaliczne.
„Konto hurtowe aktywne”, gdy konto zatwierdzono automatycznie.

Zdanie o potwierdzeniu wysłanym na adres e-mail pojawia się tylko wtedy, gdy właściwa wiadomość jest włączona: „Vetted: wniosek przyjęty” przy wniosku w kolejce albo „Vetted: wniosek zatwierdzony” przy koncie zatwierdzonym od razu.

Dokumenty w ścieżce bez NIP

Przyjmuję pliki PDF, JPG i PNG. Typ Vetted ustala z zawartości pliku, więc zmiana rozszerzenia nie pomoże. Limit rozmiaru ustawiasz w „Limit rozmiaru załącznika (MB)”, domyślnie 5 MB. Plik dostaje losową nazwę i trafia do chronionego katalogu poza katalogiem publicznym. Pobrać go może tylko obsługa sklepu z prawem zarządzania WooCommerce.

Dane z rejestru REGON

Pod polem NIP pojawia się przycisk „Pobierz dane z GUS”. Po kliknięciu Vetted uzupełnia „Nazwę firmy” i „Adres firmy”, a pod polem pokazuje ramkę „Odpowiedź rejestru REGON”: status wpisu, formę prawną, kody PKD i ocenę dopasowania. Wszystkie pola zostają edytowalne.

Klucz API nigdy nie trafia do przeglądarki. Formularz pyta sklep, a sklep pyta GUS. Odpowiedź dla danego NIP-u sklep pamięta przez dobę, a z jednego adresu IP można wysłać 15 zapytań na godzinę.

Środowisko i klucz

Ustawienie	Działanie
„Środowisko”: „Testowe”	Domyślne. Działa bez własnego klucza, na danych zanonimizowanych.
„Środowisko”: „Produkcyjne”	Wymaga Twojego klucza. Bez klucza przycisk GUS się nie pokazuje, a wnioski nie są sprawdzane w rejestrze.
„Klucz API”	Zostaw puste, jeśli klucz jest w stałej `VETTED_GUS_KEY`. Stała ma pierwszeństwo.

Gdy GUS nie odpowiada

Awaria rejestru nie blokuje rejestracji. Każdy błąd kończy się komunikatem pod polem NIP, na przykład „Rejestr REGON nie odpowiada.” albo „Nie znaleziono firmy o tym numerze NIP w rejestrze REGON.”, a firma wpisuje dane ręcznie. Czekam na odpowiedź najwyżej 8 sekund.

Przy wysyłce Vetted pyta rejestr jeszcze raz, niezależnie od przycisku, i zapisuje przy wniosku migawkę odpowiedzi z datą. Jeśli rejestr nie odpowie, zapisuje to jako brak potwierdzenia. Wniosek przechodzi wtedy do kolejki zamiast aktywacji.

Automatyczna akceptacja

Domyślnie każdy wniosek czeka na Twoją decyzję w kolejce, także wniosek firmy z aktywnym wpisem w REGON. Ustawienie „Automatyczna akceptacja” w sekcji „Weryfikacja w rejestrze REGON (GUS)” jest po instalacji wyłączone.

Po jego włączeniu Vetted zatwierdza konto od razu, gdy spełnione są wszystkie warunki naraz:

wniosek złożono w ścieżce „Mam NIP”,
rejestr REGON jest skonfigurowany i odpowiedział,
wpis w rejestrze jest aktywny, czyli nie ma daty zakończenia działalności,
co najmniej jeden kod PKD firmy, przeważający albo dodatkowy, jest na liście „Kody PKD: akceptacja”.

Każdy inny wniosek trafia do kolejki: bez NIP-u, bez odpowiedzi rejestru, firmy z zakończoną działalnością, z kodem tylko z listy „Kody PKD: do oceny” albo bez pasującego kodu. Pusta lista „Kody PKD: akceptacja” oznacza, że automat nie zatwierdzi żadnego wniosku.

Decyzja automatu zapisuje się w dzienniku jako „automat (REGON)”, a klient dostaje e-mail o zatwierdzeniu. Ty i tak dostajesz e-mail o każdym nowym wniosku.

Środowisko testowe działa tak samo

W środowisku „Testowe” obowiązuje ta sama reguła. Przy wyłączonej „Automatycznej akceptacji” wnioski z testowego rejestru też czekają w kolejce. Przed startem sprzedaży i tak przełącz się na „Produkcyjne”, bo dane testowe są zanonimizowane.

Programista może zmienić tę decyzję filtrem vetted_autoapprove_on_regon, opisanym w artykule Dla deweloperów.

Kody PKD

W sekcji „Weryfikacja w rejestrze REGON (GUS)” są dwie listy. Obie są domyślnie puste, więc dopóki ich nie wypełnisz, każdy wniosek dostaje ocenę „Brak dopasowania kodu PKD”.

„Kody PKD: akceptacja”: kody jednoznacznie z Twojej branży. Wniosek dostaje ocenę „Kod PKD jednoznacznie branżowy”. Tylko ta lista może zatwierdzić konto automatycznie.
„Kody PKD: do oceny”: branża prawdopodobna, ale niepewna. Ocena brzmi „Kod PKD wymaga oceny”.

Kody oddzielaj przecinkami, średnikami lub spacjami. Możesz pisać z kropkami lub bez: 96.22.Z i 9622Z znaczą to samo. GUS zwraca kody PKD 2007 albo PKD 2025, zależnie od tego, czy firma zaktualizowała wpis, więc wpisz na listy oba warianty. Ocenę widzi obsługa w kolejce i firma w ramce pod polem NIP. Przy wyłączonej „Automatycznej akceptacji” ramka dodaje, że kod nie decyduje o dostępie i każdy wniosek jest sprawdzany. Po jej włączeniu mówi, że przy aktywnym wpisie kod z listy aktywuje konto od razu.

Kolejka wniosków

Kolejka jest w WooCommerceWnioski B2B. Ma zakładki „Oczekujące”, „Zatwierdzone”, „Odrzucone” i „Dziennik decyzji”. Każda zakładka pokazuje do 200 najnowszych kont.

Ilustracja: wiersz wniosku w kolejce z ośmioma kolumnami.

Kolumna „REGON” mówi, gdzie patrzeć:

„bez NIP – decyduje dokument”: rejestr nic tu nie powie, oceniasz załącznik,
„nie sprawdzano”: wniosek z NIP-em, ale rejestr nie był skonfigurowany,
„brak potwierdzenia w REGON”: rejestr nie odpowiedział albo nie znalazł firmy,
nazwa z rejestru, do czterech kodów PKD (przeważający pierwszy) i ocena dopasowania,
czerwone „Działalność zakończona:” z datą, gdy firma jest wykreślona.

Decyzje

„Zatwierdź” nadaje rolę „Klient hurtowy” i status zatwierdzony. „Odrzuć” przywraca rolę zwykłego klienta. Konto nie jest usuwane i zachowuje historię zamówień. Klient z odrzuconym wnioskiem może złożyć go ponownie z zakładki „Zostań partnerem”.

Przyciski są tylko przy wnioskach oczekujących. W pozostałych zakładkach kolumna „Decyzja” pokazuje datę i login osoby, która zdecydowała.

Na liście UżytkownicyWszyscy użytkownicy Vetted dodaje kolumnę „B2B” ze statusem i nazwą firmy oraz filtr statusu nad tabelą.

E-maile

Vetted dodaje cztery wiadomości do WooCommerceUstawieniaE-maile. Mają szatę graficzną Twojego sklepu.

Wiadomość	Kiedy	Domyślny temat
„Vetted: nowy wniosek B2B”	Po każdym wniosku, także aktywowanym automatycznie. Do obsługi.	„Nowy wniosek B2B: {firma}”
„Vetted: wniosek przyjęty”	Gdy wniosek trafia do kolejki. Nie wychodzi przy koncie zatwierdzonym automatycznie. Do klienta.	„Mamy Twój wniosek o konto firmowe”
„Vetted: wniosek zatwierdzony”	Po zatwierdzeniu, ręcznym lub automatycznym. Do klienta.	„Dostęp hurtowy przyznany”
„Vetted: wniosek odrzucony”	Po odrzuceniu. Do klienta.	„Wniosek o dostęp hurtowy”

W każdej wiadomości ustawisz „Temat”, „Nagłówek” i „Format” oraz ją wyłączysz. W temacie działają znaczniki {firma} i {osoba}. Powiadomienie dla obsługi ma też pole „Odbiorcy”. Gdy jest puste, Vetted użyje „Adresu powiadomień o wnioskach”, a gdy i ten jest pusty, adresu administratora.

Wiadomość „Vetted: wniosek przyjęty” ma dodatkowo pole „Treść”. Domyślnie dziękuje za wniosek i zapowiada odpowiedź w ciągu 1 dnia roboczego. Jeśli odpowiadasz w innym czasie, zmień tę treść. Działają w niej znaczniki {firma} i {osoba}, a puste pole przywraca treść domyślną. Pod treścią jest przycisk „Zobacz status wniosku”.

Załącznik nie jest wysyłany e-mailem. Wiadomość zawiera dane firmy i przycisk do kolejki.

Dziennik decyzji

Zakładka „Dziennik decyzji” pokazuje kolumny „Kiedy”, „Firma”, „Konto”, „Decyzja” i „Kto”. Decyzja automatu ma w kolumnie „Kto” wpis „automat (REGON)”. Dziennik trzyma 500 ostatnich decyzji, starsze wypadają.

Załączniki i ich usuwanie

Załącznik pobierzesz z kolejki odnośnikiem „Pobierz” przy wniosku. Odnośnik działa tylko dla zalogowanej obsługi i wygasa.

Raz dziennie Vetted usuwa załączniki z wniosków, od których decyzji minęło więcej dni, niż wpisałeś w „Retencja załączników (dni)”. Domyślnie to 30 dni. Plik znika z dysku, a przy koncie zostaje trwała adnotacja z nazwą pliku, datą usunięcia i osobą, która zdecydowała. W kolejce zobaczysz wtedy „Usunięty zgodnie z polityką retencji”. Wnioski bez decyzji zachowują plik. Wartość 0 wyłącza usuwanie.

Zmieniasz okres, popraw politykę

Okres przechowywania dokumentów opisujesz w polityce prywatności. Po zmianie liczby dni w Vetted zmień ją też tam.

Czy ta strona pomogła?

Ostatnia zmiana: 1.10.2026, wersja 0.2.2Zgłoś błąd w tej stronie