Filar 3 · Systemy

Automatyzacja procesów bez kolejnego programu

Łączę programy, których już używasz, tak żeby powtarzalna praca robiła się sama: zamówienia, faktury, maile, raporty. Make, Zapier i n8n tam, gdzie wystarczą, a własne skrypty z AI tam, gdzie dane są nietypowe.

Opowiedz o procesie Co dostajesz

Ekran: NaszPięknyDzień — **NaszPięknyDzień** · mój SaaS, start czerwiec 2026

od 3 000 złza jeden proces, bez VAT
1–4 tygodniod briefu do działania
Make, Zapier, n8nalbo własny kod
AIdo faktur w PDF, maili i dokumentów

W skrócie

Automatyzacja jednego procesu kosztuje u mnie od 3 000 zł i zajmuje 1–4 tygodnie. Najczęściej łączę programy, które już masz, w Make, Zapier albo n8n.

Gdy dane są nietypowe, na przykład faktury w PDF albo zamówienia z maili, piszę własny skrypt i używam AI do odczytu danych.

01Zakres

Co dostajesz

Proces, który robi się sam, i wiedza, jak go zmienić.

Mapa procesu: kroki, programy i czas, który zabierają
Działająca automatyzacja na Twoich kontach
Powiadomienie, gdy coś się nie uda, zamiast cichego błędu
Krótka dokumentacja: co się dzieje i jak to zmienić
30 dni poprawek błędów po starcie w cenie

Konta są TwojeAutomatyzacje w Make i Zapier działają na Twoich kontach. n8n stawiam na Twoim serwerze albo na moim w ramach opieki. Scenariusze i dokumentacja zostają u Ciebie.

MakeRozbudowane scenariusze z warunkami i pętlami.
ZapierSzybkie połączenia popularnych aplikacji.
n8nAutomatyzacje na własnym serwerze, bez limitów operacji.
Własne skryptyPHP albo Python, gdy narzędzia nie wystarczą.
AIOdczyt dokumentów, klasyfikacja maili, szkice odpowiedzi. Modele przez API, które nie uczą się na Twoich danych.

02Przykłady

Co da się zautomatyzować

Cztery typowe scenariusze. Pierwszy działa w moim produkcie NaszPięknyDzień.

01
Płatność → faktura → e-mail
Klient płaci przez Stripe, system wystawia fakturę w inFakcie i wysyła ją mailem. Bez ręcznej pracy.
Działa wNaszPięknyDzień
02
Zamówienie → program do faktur
Zamówienie ze sklepu trafia do Optimy albo Subiekta z danymi klienta i pozycjami.
NarzędzieBaseLinker albo własna integracja
03
Formularz → CRM → zadanie
Zapytanie ze strony trafia do CRM, przypisuje się handlowcowi i tworzy przypomnienie.
NarzędzieMake albo Zapier
04
E-mail z PDF → dane w systemie
AI czyta zamówienia i faktury przysłane mailem i wpisuje dane tam, gdzie trzeba. Ty tylko zatwierdzasz.
Narzędzien8n i własny skrypt z AI

03Proces

Jak pracujemy

Krótko: od rozmowy do działającej automatyzacji w kilka tygodni.

Mapa
Rozpisujemy proces i liczymy, ile czasu zabiera.
2–3 dni
Wycena
Narzędzie, zakres i stała cena.
1–2 dni
Wdrożenie
Automatyzacja i testy na prawdziwych danych.
1–3 tygodnie
Opieka
30 dni poprawek w cenie, potem monitoring i zmiany, gdy zmieni się program.
po starcie

04Dowód

NaszPięknyDzień: płatność, faktura i SMS bez ręcznej pracy

W moim produkcie płatność przez Stripe automatycznie wystawia fakturę w inFakcie i wysyła ją klientowi, a goście dostają SMS-y i maile po każdej zmianie. Zbudowałem to tak samo, jak buduję automatyzacje dla klientów.

Stripe → inFaktfaktura po każdej płatności, bez ręcznej pracy

SMS i e-mailpowiadomienia dla gości po każdej zmianie

Cała historia NPD

05Cena

Od czego zależy cena

3 000 zł to jeden proces łączący dwa lub trzy programy. Ceny są końcowe, bez VAT. Płacisz zaliczkę na start, a resztę po odbiorze. Cenę podnoszą:

01
Liczba kroków
Warunki, wyjątki i ścieżki dla różnych przypadków.
02
Nietypowe dane
PDF-y, skany, maile w różnych formatach.
03
Programy bez API
Gdy trzeba obejść brak gotowego połączenia.
04
Liczba procesów
Kilka automatyzacji wyceniam razem, taniej niż osobno.

06Dopasowanie

Dla kogo to jest

Najlepiej pasuję, jeśli

ktoś w firmie codziennie robi to samo w kilku programach
chcesz efektu w tygodnie, nie miesiące
wolisz połączyć obecne programy, niż kupować nowy

Raczej nie pasuję, jeśli

proces zmienia się co tydzień i nie ma stałych kroków
potrzebujesz pełnego systemu: wtedy zobacz CRM albo aplikacje

07Pytania

Pytania o automatyzacje

Ile kosztuje automatyzacja?

Od 3 000 zł za jeden proces. To cena końcowa: korzystam ze zwolnienia z VAT. Płatność: zaliczka na start, reszta po odbiorze. Do tego abonament narzędzia, jeśli go używasz: Make i Zapier mają płatne plany, n8n może działać na Twoim serwerze.

Make, Zapier czy n8n?

Zapier do prostych połączeń, Make do rozbudowanych scenariuszy, n8n gdy chcesz trzymać dane u siebie albo masz dużo operacji.

Co, jeśli automatyzacja się zepsuje?

Ustawiam powiadomienie o błędzie, więc nic nie ginie po cichu. W opiece poprawiam to od razu.

Czy AI nie pomyli danych?

Przy ważnych danych AI tylko przygotowuje wpis, a człowiek go zatwierdza. Tak jest bezpieczniej.

Gdzie trafiają nasze dane?

Przez narzędzie, które wybierzemy: Make, Zapier albo n8n. Jeśli dane mają zostać u Ciebie, stawiam n8n na Twoim serwerze. AI używam przez API dostawców, na przykład OpenAI albo Anthropic, które nie uczą się na Twoich danych. Dostawców wpisujemy do umowy powierzenia przetwarzania danych.

Czy to się opłaci?

Policz to w kalkulatorze kosztu ręcznej pracy: wpisujesz osoby, godziny i stawkę, a widzisz roczny koszt i czas zwrotu. Na rozmowie sprawdzam, które kroki da się zautomatyzować w całości.

08Systemy dla firm