Piotr Dejneka
Kalkulator

Ile kosztuje ręczna praca?

Wpisz, ile osób przepisuje dane między programami i ile godzin tygodniowo im to zajmuje. Policzę roczny koszt, odzyskane godziny i po ilu tygodniach zwróci się automatyzacja.

Ile kosztuje ręczna praca?

Ręczna praca w Twojej firmie

Ile pracy przejmie automatyzacja?

50% pracy
3 000 zł

Koszt narastająco przez rok

tylko ręczna pracaautomatyzacja + reszta ręcznej pracy
Ręczna praca kosztuje rocznie 31 200 zł

czyli 520 godzin pracy w roku.

Zespół odzyska rocznie260 godzinczyli około 6,5 tygodnia pełnej pracy jednej osoby
Automatyzacja zwróci siępo ok. 10 tygodniacha w pierwszym roku zostanie około 12 600 zł

To szacunek. Na rozmowie sprawdzam, które kroki da się zautomatyzować w całości.

01Jak liczę

Co wpisać

Osoby

Wszyscy, którzy przepisują zamówienia, faktury, stany magazynu albo dane klientów między programami.

Godziny tygodniowo

Policz jeden zwykły tydzień. Wliczaj też poprawianie pomyłek i szukanie danych w mailach.

Koszt godziny

Wynagrodzenie brutto pracodawcy podzielone przez godziny pracy w miesiącu, zwykle około 160.

Domyślnie liczę automatyzację za 3 000 zł, która zdejmuje połowę pracy. To ostrożne założenie: proste przepływy, na przykład zamówienie → faktura → e-mail, często znikają w całości. Koszt rośnie z liczbą kroków, wyjątków i nietypowych danych, dlatego możesz go ustawić suwakiem.

02Przykłady

Co najczęściej automatyzuję

Cztery typowe procesy. Każdy to osobna automatyzacja od 3 000 zł, zwykle 1–4 tygodnie.

01Płatność → faktura → e-mail

Klient płaci przez Stripe, system wystawia fakturę w inFakcie i wysyła ją mailem.

Działa w moim produkcie NaszPięknyDzień
02Zamówienie → program do faktur

Zamówienie ze sklepu trafia do Optimy albo Subiekta z danymi klienta i pozycjami.

BaseLinker albo własna integracja
03Formularz → CRM → zadanie

Zapytanie ze strony trafia do CRM, przypisuje się handlowcowi i tworzy przypomnienie.

Make albo Zapier
04E-mail z PDF → dane w systemie

AI czyta zamówienia i faktury przysłane mailem i wpisuje dane tam, gdzie trzeba. Ty tylko zatwierdzasz.

n8n i własny skrypt z AI
03Dalej

Sprawdźmy, co da się zautomatyzować

Automatyzacje od 3 000 zł, zwykle 1–4 tygodnie. Make, Zapier, n8n albo własny kod.